FERPA Information

FERPA的主要目标是确保学生能够访问和控制他们的教育记录.  Once a student enrolls at Butler, 学习记录的决定权在学生手中, regardless of age.

FERPA guarantees students the right to:

• Access and review their educational records
• 要求修改不准确或误导性的教育记录
• 同意披露教育记录中包含的个人身份信息

有关学生在FERPA下的权利的更多信息, consult the Butler University Student Handbook.

教育记录由大学官员维护的关于学生的各种信息组成.  根据FERPA的定义，教育记录受到保护，不得未经授权发布.  教育记录包括但不限于:

• 申请，录取，入学和招生信息
• Test scores, placement scores and audition results
• 成绩和学业进展信息(成绩单), grade reports, attendance records, early term grades, etc.)
• 建议陈述和绩效评估
• 财务信息(账单、付款记录等).)
• 经济援助信息(贷款和奖学金表格，奖励通知等).)
• Student conduct records
• Counseling service records

FERPA规定，学生的教育记录不能泄露给包括家长在内的第三方，除非学生同意，或者该第三方属于以下豁免类别之一:

• 对这些信息有合法教育兴趣的大学官员(例如.e., faculty, 需要教育记录以提供教学支持的工作人员和管理人员, 对学生或学生家庭成员的行政支持和/或服务)
• Law enforcement personnel
• 与大学签订合同的个人或实体(e).g., attorney, auditor, collection agent)

与学生的教育记录有关的信息只有在学生提交了一份签名并注明日期的发布文件后才能提供给第三方，该文件指定了信息将被披露给的人.  大学保留向非豁免第三方发布教育记录信息的记录.  任何学生希望授权向第三方发布教育记录，可以通过登录My.Butler和完成FERPA学术和目录发布任务(在学年开始的几个星期), 或者在学生主页上的FERPA发布栏，当它在任务栏上不再可用时.

点击这里了解更多关于完成FERPA学术和目录发布的信息.

目录信息是公共信息，可以与第三方共享，而无需学生明确发布.

有关构成目录信息的更多信息，请参阅 Butler University Student Handbook.

Unless expressly requested by the student, 目录信息可以发布给任何第三方的原因，大学官员认为合法.   Typically, 当目录信息符合学生的最佳利益(在荣誉名单中公布)时，将向第三方发布, student directories, news releases, etc.)或根据外部机构对该等资料的合法需要而提出的要求.

任何希望防止目录信息泄露的学生都可以通过登录My.Butler和完成FERPA学术和目录发布任务(在学年开始的几个星期), 或者在学生主页上的FERPA发布栏，当它在任务栏上不再可用时.

点击这里了解更多关于完成FERPA学术和目录发布的信息.

管家对FERPA指导方针的坚持表明皇冠投注的信念，即学生为成人生活的挑战做好准备，并为寻求可用资源的责任做好准备.   虽然皇冠投注理解对学生记录的限制可能会让以前不受限制的家长感到不安, 管家教师和工作人员致力于在这一转变中成为您的合作伙伴:

• 学生的学术顾问是你在一般学术相关问题上的主要联系人. 家长联系的指导员会将查询转交给学生的学术顾问或以下列出的其他大学人员.
• Your student’s associate dean or a Center for Academic Success and Exploration advisor 是否可以通过概述学术政策或假设情况来提供帮助.
• Registration & Records staff 是否可以协助处理有关课程注册的一般问题, academic policies and academic deadlines.
• If your student has submitted a signed release form, 上面列出的大学人员将能够更具体地发言. Adhering to FERPA guidelines, 皇冠投注更希望这些对话是在学生在场的情况下进行的.  但是，可以通过电话对第三方进行认证.